Man kann im Internet heute so gut wie alles automatisch ausführen. Zum Beispiel ist es möglich, ein Foto im Handumdrehen zu verkleinern oder sogar ein Logo zu erstellen.
Dennoch ist es praktisch, einige Dinge selbst in die Hand zu nehmen. Unter anderem kann eine Pivot-Tabelle für eine organisierte Arbeitsweise sorgen.
Was ist eine Pivot-Tabelle?
Eine Pivot-Tabelle ist eine Funktion in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel. Sie ermöglicht es, große Datenmengen aus einer Tabelle zu analysieren und in übersichtlicher Weise zusammenzufassen.
Durch das Verschieben (Pivot) von Datenfeldern können Benutzer schnell verschiedene Perspektiven auf die Daten anzeigen, Zusammenfassungen, Aggregationen und Filterungen vornehmen. Dadurch wird es einfacher, Muster, Trends und Beziehungen in den Daten zu erkennen.
Vorteile einer Pivot-Tabelle
Eine Pivot-Tabelle bietet mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
Die Zusammenfassung und Analyse von großen Datenmengen
Pivot-Tabellen ermöglichen es, große Datenmengen zu strukturieren und zusammenzufassen. Sie können komplexe Datensätze in übersichtliche Tabellen verwandeln und somit schnell Erkenntnisse gewinnen.
Sie ist flexibel und anpassungsfähig
Pivot-Tabellen erlauben es, Daten nach verschiedenen Kriterien zu gruppieren, zu filtern und zu sortieren. Dadurch können Sie unterschiedliche Blickwinkel auf die Daten einnehmen und verschiedene Analysen durchführen, ohne die ursprünglichen Daten zu ändern.
Dynamische Aktualisierung möglich
Wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern, kann eine Pivot-Tabelle einfach aktualisiert werden, um die neuen Daten einzubeziehen. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Analyse und Berichterstattung ohne manuellen Aufwand.
Sogenannte „Drill-Down-Analyse“
Mit Pivot-Tabellen können Sie die Details der Daten erforschen, indem Sie auf bestimmte Elemente klicken und weitere Informationen anzeigen. Sie können hierarchische Strukturen erstellen und so tiefergehende Analysen durchführen.
Visualisierungsmöglichkeiten
Pivot-Tabellen bieten oft integrierte Diagrammfunktionen, mit denen Sie die Daten visuell darstellen können. Dadurch können Sie komplexe Informationen leichter erfassen und präsentieren.
Insgesamt ermöglichen Pivot-Tabellen eine effiziente Datenanalyse und -visualisierung, die Ihnen dabei helfen kann, Muster, Trends und Zusammenhänge in Ihren Daten zu erkennen.
Wie kann man eine Pivot-Tabelle erstellen?
- Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in einer Tabelle organisiert sind, bei der jede Spalte einen bestimmten Datentyp enthält.
- Markieren Sie den Bereich, der die Daten umfasst, die Sie in der Pivot-Tabelle verwenden möchten.
- Gehen Sie zum Menü „Einfügen“ oder „Daten“ (je nach Tabellenprogramm, das Sie verwenden) und wählen Sie die Option „PivotTable“ aus.
- Ein Dialogfenster wird angezeigt. Überprüfen Sie, ob der ausgewählte Bereich mit Ihren Daten korrekt angegeben ist.
Weitere Schritte:
- Wählen Sie nun aus, ob die Pivot-Tabelle in einem neuen Tabellenblatt oder im aktuellen Tabellenblatt erstellt werden soll.
- Klicken Sie auf „OK“ oder „Erstellen“, um die Pivot-Tabelle zu erstellen.
- Es wird ein neues Tabellenblatt mit dem Namen „PivotTable1“ (oder ein ähnlicher Name) erstellt.
- Auf der rechten Seite des Bildschirms wird das „PivotTable-Feld-Feldliste-Panel“ angezeigt.
- In diesem Panel können Sie die Felder auswählen und anordnen, die Sie in Ihrer Pivot-Tabelle verwenden möchten.
- Ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste in einen der Bereiche „Spalten“, „Zeilen“ oder „Werte“, je nachdem, wie Sie die Daten aggregieren möchten.
- Sie können auch Felder in den Bereich „Filter“ ziehen, um Daten nach bestimmten Kriterien zu filtern.
- Wenn Sie die Pivot-Tabelle anpassen möchten, können Sie Rechtsklicks auf Felder in der Pivot-Tabelle verwenden, um Optionen wie Summen, Durchschnitte, Sortierungen und mehr festzulegen.
- Fügen Sie bei Bedarf weitere Felder hinzu, indem Sie sie aus der Feldliste ziehen und in den entsprechenden Bereich platzieren.
- Passen Sie das Layout, die Formatierung und andere Einstellungen der Pivot-Tabelle an, um das gewünschte Aussehen und die gewünschte Funktionalität zu erreichen.
Was können Sie leider nicht mit einer Pivot-Tabelle tun?
Mit einer Pivot-Tabelle können Sie verschiedene Datenanalysen und Zusammenfassungen durchführen. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie mit einer Pivot-Tabelle leider nicht tun können:
Berechnung von nicht-numerischen Werten
Pivot-Tabellen sind hauptsächlich darauf ausgelegt, numerische Werte zu aggregieren und zu berechnen. Sie können keine Berechnungen für nicht-numerische Daten, wie beispielsweise Text oder Datumsangaben, durchführen.
Aggregation von Textdaten
Pivot-Tabellen eignen sich nicht gut für die Aggregation von Textdaten. Sie können beispielsweise Textfelder nicht zusammenfassen oder in Kategorien gruppieren.
Komplexe Berechnungen
Pivot-Tabellen bieten grundlegende Berechnungsfunktionen wie Summe, Durchschnitt und Anzahl. Wenn Sie jedoch komplexere Berechnungen oder benutzerdefinierte Formeln benötigen, müssen Sie möglicherweise auf andere Analysetools oder Programmiersprachen zurückgreifen.
Datenänderungen
Pivot-Tabellen sind in erster Linie zum Anzeigen und Zusammenfassen von Daten gedacht. Sie können jedoch keine direkten Änderungen an den Daten in der Pivot-Tabelle vornehmen. Um Daten zu aktualisieren oder zu bearbeiten, müssen Sie dies in der ursprünglichen Datenquelle tun.
Allerdings ist es leicht, eine Pivot-Tabelle zu sortieren, um die Daten gut zu organisieren. Außerdem gibt es noch viele andere sinnvolle Möglichkeiten, die eine solche Tabelle bietet.
Wenn Sie bestimmte Aufgaben haben, die Sie mit einer Pivot-Tabelle durchführen möchten, können Sie sich auch an Experten wenden, um alternative Ansätze oder Lösungen zu besprechen.